Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nin güvenliğinin artırılması ve kişisel verilerin korunması amacıyla kullanıcı sözleşmesi ve taahhütnamesi hazırladı. Düzenleme, sisteme erişim sağlayan okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ve yetkilendirilmiş üçüncü tarafların sorumluluklarını kapsıyor.
Sözleşmede, kullanıcıların sisteme erişim sağlamalarıyla birlikte belirtilen hüküm ve yükümlülükleri kabul etmiş sayılacakları ifade ediliyor. Düzenlemenin yasal dayanakları arasında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türk Ceza Kanunu’nun bilişim suçlarına ilişkin 243, 244 ve 245’inci maddeleri, 5651 sayılı Kanun ve Millî Eğitim Bakanlığının ilgili yönetmelik ve güvenlik yönergeleri bulunuyor.
Düzenlemeye göre kullanıcı adı, şifre ve SMS gibi yöntemlerle gönderilen geçici doğrulama kodlarının yalnızca ilgili kullanıcı tarafından kullanılması gerekiyor. Bu bilgilerin başkalarıyla paylaşılması, devredilmesi veya yetkisiz kişilerin erişimine imkân tanınması yasaklanıyor.
Şifre güvenliğinin ihlal edildiğinden şüphelenilmesi durumunda kullanıcıların şifrelerini derhal değiştirmeleri ve durumu okul veya kurum yönetimine bildirmeleri gerekiyor.
e-Okul sisteminde otomatik veri girişi yapan, sistemden veri çeken, ekran okuma yöntemiyle bilgi toplayan veya kullanıcı arayüzünü değiştiren üçüncü taraf yazılımların, tarayıcı eklentilerinin, botların, makroların ve otomasyon araçlarının kullanımına izin verilmiyor.
Düzenleme kapsamında kullanıcıların giriş ve doğrulama bilgilerini bu tür harici yazılımlara girmemeleri, yetkisiz toplu veri alma veya aktarma işlemlerinde bulunmamaları ve sistemin işleyişini aksatabilecek girişimlerden kaçınmaları gerekiyor. Kurallara aykırı hareket edilmesi durumunda gerekli görülen hâllerde yasal süreçlerin başlatılabileceği belirtiliyor.
Sistem güvenliğinin sağlanması, olası usulsüzlüklerin tespit edilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla e-Okul üzerindeki işlemler dijital kayıtlarla izleniyor.
Bu kapsamda kullanıcıların sisteme giriş ve çıkış zamanları, IP adresleri, eklenen, silinen veya değiştirilen veriler ile görüntülenen sayfaların kayıt altına alınarak denetlenmesi öngörülüyor. Kayıt ve denetim süreçlerinin, ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesi hedefleniyor.
Yeni düzenlemeyle e-Okul sistemine erişim sağlayan kullanıcıların bilgi güvenliği, kişisel verilerin korunması ve sistemin usulüne uygun kullanılması konularındaki sorumluluklarının açık biçimde belirlenmesi amaçlanıyor.
Haber dilini daha tarafsızlaştırTekrarlanan ifadeleri sadeleştir
