Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), e-Kayıt sürecinde muvafakat yoluyla adres değişikliği yapan ve “Adres Doğrulama Süreci”ni tamamlamayan öğrencilerin kayıt işlemlerine ilişkin okul müdürlüklerini ilgilendiren yeni bir düzenleme yaptı.
Bakanlık tarafından eğitim yöneticilerine gönderilen duyuruda, e-Kayıt sürecinde birlikte oturma gerekçesiyle (muvafakat) yapılan kayıtlarda adres doğrulama sürecini tamamlamayan öğrencilerin okullarının daha önce ilçe millî eğitim müdürlüklerince yapılan kura işlemleriyle belirlendiği hatırlatıldı.
Ancak ilçe kuralarının tamamlanmasının ardından da muvafakat yöntemiyle adres değişikliklerinin devam ettiği tespit edildi. Bunun üzerine e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'nde yeni bir düzenlemeye gidildi.
Yapılan güncellemeyle okul müdürlüklerinin kullandığı “Kayıt İşlemleri / Kayıt-Muvafakatlı Adres” ekranındaki “Muvafakat Gerekçe Belge Türü” seçeneğine “Adres Doğrulama Sürecini Tamamlamayan Öğrenci” gerekçesi eklendi.
Buna göre adres doğrulama sürecini tamamlamayan öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılacağı okullar, okul müdürlüklerince ilgili ekrandan bu gerekçe seçilerek belirlenecek.
MEB, yapılan düzenleme konusunda okul müdürlüklerinin ivedilikle bilgilendirilmesini istedi.
Bakanlığın duyurusunda, velilerin e-Devlet'teki “İlköğretim Okulları Adrese Göre Kayıt Okulu Sorgulama (e-Kayıt)” hizmeti üzerinden öğrencilerinin yerleştirildiği okula başvurmalarına rağmen bazı okullarda öğrencinin e-Okul “Kayıt” ekranındaki listede görünmemesi nedeniyle kayıt işleminin yapılmadığına ilişkin çok sayıda başvuru alındığı belirtildi.
MEB, bu konuda okul müdürlüklerine açık talimat verdi. Buna göre öğrencinin e-Okul “Kayıt” ekranındaki listede görünmemesi, kayıt işleminin yapılmasına engel olmayacak.
İlgili okul müdürlüğü, öğrenciyi T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi bilgileriyle e-Okul “Kayıt” ekranından sisteme ekleyerek işlemini gerçekleştirecek.
Bakanlık, öğrencilerin kayıt süreçlerinde mağduriyet yaşanmaması için okul müdürlüklerinin söz konusu hususlarda hassasiyet göstermesini istedi.
Bilindiği üzere, e-Kayıt sürecinde, muvafakatle (birlikte oturma gerekçesiyle) yapılan kayıtlarda “Adres Doğrulama Süreci” tamamlanmayan öğrencilerin, ilçe kurası ile okullarının belirlenmesi işlemleri gerçekleştirilmişti.
İlçe milli eğitim müdürlüklerince gerçekleştirilen kura işlemlerinden sonra, muvafakat yöntemiyle adres değişikliklerinin devam ettiği görülmüştür. Bu nedenle, ilçe kurası işlemlerinden sonra okul müdürlüklerinin kayıt ekranında muvafakatli olarak görünen öğrencilerden “Adres Doğrulama Süreci”ni tamamlamayan öğrencilerin kayıtlarının yapılacağı okulların belirlenmesine ihtiyaç duyulmuştur.
Bu kapsamda, e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinde okul müdürlüklerince kullanılan Kayıt İşlemleri / Kayıt-Muvafakatlı Adres ekranı üzerinde “Muvafakat Gerekçe Belge Türü” seçeneğine “Adres Doğrulama Sürecini Tamamlamayan Öğrenci” nedeni eklenmiştir.
Bu doğrultuda, “Adres Doğrulama Süreci”ni tamamlamayan öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılacağı okullar, okul müdürlüklerince ilgili ekran üzerinde yer alan “Adres Doğrulama Sürecini Tamamlamayan Öğrenci” nedeni kullanılarak belirlenecektir.
Yapılan düzenlemelere yönelik olarak okul müdürlüklerinin ivedilikle bilgilendirilmesi gerekmektedir.
Veli e-Devlet kapısında yer alan İlköğretim Okulları Adrese Göre Kayıt Okulu Sorgulama (e-Kayıt) hizmeti üzerinde öğrencisinin kaydının düştüğü okula kayıt için müracaat etmesi halinde, ilgili okul müdürlüğünün e-Okul “Kayıt” ekranında yer alan listede öğrencinin görünmediği gerekçesiyle işlem yapmadığına ilişkin Bakanlığımıza çok sayıda başvuru yapılmaktadır.
Bu nedenle, ilgili okulların e-Okul “Kayıt” ekranındaki listede öğrenci bulunmasa dahi ilgili öğrenciyi T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi ile “Kayıt” ekranından ekleyecektir. Bu hususta da okul müdürlüklerinin hassasiyetle bilgilendirilmesi gerekmektedir.