Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), e-Okul Bilgi Yönetim Sistemi üzerinde muvafakatlı öğrenci kayıtlarına ilişkin yeni bir düzenlemeyi uygulamaya aldı. Yapılan güncellemeyle, doğrulama işlemi tamamlanamayan ve e-Okul sisteminde geçmiş kaydı bulunmayan öğrencilerin kayıt ve şube aktarım süreçleri standarda bağlandı.
Yeni uygulamada muvafakatlı öğrencilerin e-Okul geçmişi ve doğrulama durumları dikkate alınacak.
Daha önce e-Okul sisteminde kaydı bulunan öğrenciler, sistem tarafından doğrudan ilgili okulun aktif şubesine aktarılacak.
e-Okul'da herhangi bir geçmiş kaydı bulunmayan ve doğrulaması yapılamayan öğrenciler ise öncelikle nakil oldukları okulun “Geçici Şube” bölümüne gönderilecek.
Geçici şubeye aktarılan öğrencilerin normal şubelere geçirilmesi ve geçici şubenin kapatılması için okul yönetimlerinin e-Okul üzerinden işlem yapması gerekiyor.
İşlemin tamamlanmasının ardından okul yönetimlerinin, öğrencilerin doğru şubeye aktarılıp aktarılmadığını kontrol etmesi gerekiyor. Bu kapsamda şube listeleri ve e-Okul şube tanımları incelenerek kayıtların doğruluğunun teyit edilmesi önem taşıyor.